Kartlegging av AI-bruk etter AI-forordningen
Lag en oversikt over hvilke AI-verktøy virksomheten bruker, til hva, og hvilken risikokategori de kan falle i.
Juss og personvern
Utkast til behandlingsprotokoll
Strukturer hvilke personopplysninger som behandles, hvorfor, hvor de lagres og hvem som har tilgang.
Dette hjelper AI med
Hva kan bli enklere?
Et oppdatert utgangspunkt for personvernarbeidet uten å starte fra et tomt dokument.
Slik kan en arbeidsflyt se ut
- 01Utgangspunkt
Oversikt over systemer og prosesser som behandler personopplysninger.
- 02AI som støtte
AI lager et utkast til protokoll i tråd med GDPR artikkel 30 og markerer manglende opplysninger.
- 03Menneskelig kontroll
Personvernansvarlig kontrollerer behandlingsgrunnlag og lagringstider.
- 04Resultat i eksempelet
En behandlingsprotokoll klar for godkjenning.
Eksempel på hvordan dette kan brukes.
Dette må være på plass
En systemoversikt og en ansvarlig for personvern.
Vær særlig oppmerksom på
Behandlingsgrunnlag er en juridisk vurdering. Protokollen må holdes oppdatert.
Prøv i liten skala
Start med HR- eller kundeprosessene.
Flere ideer innen juss og personvern
Kontraktsgjennomgang mot egen standard
Marker klausuler som avviker fra virksomhetens foretrukne vilkår før avtalen signeres.
Håndtering av innsynsbegjæringer
Sorter forespørsler om innsyn, retting og sletting, og lag en sjekkliste for hva som må hentes ut.
Oppsummering av regelverksendringer
Lag en kort oversikt over endringer i lover og forskrifter som er relevante for virksomhetens bransje.
Utkast til sikker jobbanalyse (SJA)
Foreslå risikoer og tiltak fra arbeidsbeskrivelsen og tidligere SJA-er, som grunnlag for gjennomgangen med de som skal utføre jobben.
La oss begynne med oppgaven
Hva skulle dere gjerne
brukt mindre tid på?
Beskriv behovet, så finner vi neste steg sammen.