Kartlegging av AI-bruk etter AI-forordningen
Lag en oversikt over hvilke AI-verktøy virksomheten bruker, til hva, og hvilken risikokategori de kan falle i.
Juss og personvern
Håndtering av innsynsbegjæringer
Sorter forespørsler om innsyn, retting og sletting, og lag en sjekkliste for hva som må hentes ut.
Dette hjelper AI med
Hva kan bli enklere?
Bedre oversikt over frister, ansvar og hvilke systemer som må undersøkes ved en personvernforespørsel.
Slik kan en arbeidsflyt se ut
- 01Utgangspunkt
En henvendelse fra en kunde eller tidligere ansatt.
- 02AI som støtte
AI identifiserer type forespørsel, frist og hvilke systemer som sannsynligvis inneholder opplysninger.
- 03Menneskelig kontroll
Personvernansvarlig verifiserer identitet og gjennomfører uttrekket.
- 04Resultat i eksempelet
Et kontrollert svarutkast og en dokumentert sjekkliste for videre håndtering.
Eksempel på hvordan dette kan brukes.
Dette må være på plass
Behandlingsprotokoll og en rutine for identitetskontroll.
Vær særlig oppmerksom på
Utlevering til feil person er et alvorlig avvik. Identitet må alltid kontrolleres manuelt.
Prøv i liten skala
Bruk det som støtte for sortering og sjekkliste, ikke for selve utleveringen.
Flere ideer innen juss og personvern
Kontraktsgjennomgang mot egen standard
Marker klausuler som avviker fra virksomhetens foretrukne vilkår før avtalen signeres.
Utkast til behandlingsprotokoll
Strukturer hvilke personopplysninger som behandles, hvorfor, hvor de lagres og hvem som har tilgang.
Oppsummering av regelverksendringer
Lag en kort oversikt over endringer i lover og forskrifter som er relevante for virksomhetens bransje.
Utkast til sikker jobbanalyse (SJA)
Foreslå risikoer og tiltak fra arbeidsbeskrivelsen og tidligere SJA-er, som grunnlag for gjennomgangen med de som skal utføre jobben.
La oss begynne med oppgaven
Hva skulle dere gjerne
brukt mindre tid på?
Beskriv behovet, så finner vi neste steg sammen.