Møtereferater og oppgavelister
Trekk beslutninger, åpne spørsmål og ansvar ut av møtenotater uten å miste hva som faktisk ble avtalt.
Administrasjon
Beslutningsnotat fra flere dokumenter
Samle dokumenterte alternativer og åpne spørsmål i et kort notat før en beslutning.
Dette hjelper AI med
Hva kan bli enklere?
En felles oversikt som gjør det lettere å se hva som er kjent og hva som mangler.
Slik kan en arbeidsflyt se ut
- 01Utgangspunkt
Godkjente saksdokumenter og tydelige beslutningskriterier
- 02AI som støtte
Foreslå en sammenstilling av alternativer, kilder og uavklarte forhold
- 03Menneskelig kontroll
Saksansvarlig kontrollerer balanse, fullstendighet og at forbehold ikke er utelatt
- 04Resultat i eksempelet
Et kildebelagt notat som beslutningstakeren vurderer
Eksempel på hvordan dette kan brukes.
Dette må være på plass
Avklart mandat, relevante dokumenter og sporbarhet til vurderingene.
Vær særlig oppmerksom på
Modellen kan vekte argumenter skjevt. Notatet skal ikke ta beslutningen på vegne av ansvarlig person.
Prøv i liten skala
Sammenlign med originalmaterialet og registrer utelatelser og feilaktige konklusjoner.
Flere ideer innen administrasjon
Søk i interne rutiner
Hjelp medarbeidere å finne riktig rutine med spørsmål i vanlig språk og lenker til originalkilden.
Fra dokumenter til strukturerte felter
Foreslå uttrekk av datoer, referanser og beløp fra dokumenter som ellers registreres manuelt.
Sammenligning av dokumentversjoner
Få en lesbar oversikt over innholdsendringer mellom to versjoner av et dokument.
Fristoversikt fra avtaledokumenter
Foreslå en oversikt over dokumenterte datoer, fornyelser og oppfølgingspunkter i avtaler.
Sammenligning av leverandørtilbud
Still leverandørtilbud opp mot en felles kravliste slik at forskjeller blir lettere å undersøke.
Kontrollpunkter for bilagsunderlag
Marker mulige mangler i bilagsunderlag før det sendes videre til regnskapsbehandling.
Prosjektstatus fra godkjente oppdateringer
Samle statusmeldinger fra flere arbeidspakker til et felles utkast før prosjektmøtet.
Forslag til merking av dokumenter
Foreslå beskrivende titler, emneord og dokumenttype for et avgrenset internt arkiv.
La oss begynne med oppgaven
Hva skulle dere gjerne
brukt mindre tid på?
Beskriv behovet, så finner vi neste steg sammen.