Administrasjon

Fristoversikt fra avtaledokumenter

Foreslå en oversikt over dokumenterte datoer, fornyelser og oppfølgingspunkter i avtaler.

Dette hjelper AI med

Hva kan bli enklere?

Mindre manuell leting når avtaleansvarlige planlegger oppfølging.

01Utgangspunkt
Signerte avtaler med vedlegg og en liste over ønskede fristtyper
02AI som støtte
Finn datofelter og relevante tekstutdrag uten å tolke uklare vilkår som sikre frister
03Menneskelig kontroll
Avtaleansvarlig kontrollerer beregning, unntak og hvilket dokument som gjelder
04Resultat i eksempelet
En godkjent fristliste før registrering i kalender eller avtalesystem

Eksempel på hvordan dette kan brukes.

Komplett avtalegrunnlag, en navngitt avtaleeier og kontroll av alle utledede datoer.

Frister kan avhenge av hendelser eller juridisk tolkning. Ingen påminnelser bør opprettes fra ukontrollerte forslag.

Test avtaler med kjente frister og tell oversette og feil beregnede datoer.

Trekk beslutninger, åpne spørsmål og ansvar ut av møtenotater uten å miste hva som faktisk ble avtalt.

Hjelp medarbeidere å finne riktig rutine med spørsmål i vanlig språk og lenker til originalkilden.

Foreslå uttrekk av datoer, referanser og beløp fra dokumenter som ellers registreres manuelt.

Få en lesbar oversikt over innholdsendringer mellom to versjoner av et dokument.

Samle dokumenterte alternativer og åpne spørsmål i et kort notat før en beslutning.

Still leverandørtilbud opp mot en felles kravliste slik at forskjeller blir lettere å undersøke.

Marker mulige mangler i bilagsunderlag før det sendes videre til regnskapsbehandling.

Samle statusmeldinger fra flere arbeidspakker til et felles utkast før prosjektmøtet.

Foreslå beskrivende titler, emneord og dokumenttype for et avgrenset internt arkiv.

La oss begynne med oppgaven

Beskriv behovet, så finner vi neste steg sammen.