Bankavstemming og åpne poster
Få forslag til matching av banktransaksjoner som ikke går opp automatisk, og en oversikt over hva som må avklares.
Økonomi og regnskap
Konteringsforslag på inngående faktura
Få forslag til konto, mva-kode og avdeling basert på tidligere godkjente bilag, slik at regnskapsmedarbeideren kan bruke tiden på unntakene.
Dette hjelper AI med
Hva kan bli enklere?
Mindre tid på å slå opp hvordan lignende fakturaer ble ført sist, og en jevnere føringspraksis på tvers av medarbeidere.
Slik kan en arbeidsflyt se ut
- 01Utgangspunkt
En inngående faktura fra en kjent leverandør, sammen med virksomhetens kontoplan og tidligere godkjente føringer.
- 02AI som støtte
AI foreslår konto, mva-kode og avdeling, og viser hvilke tidligere bilag forslaget bygger på.
- 03Menneskelig kontroll
Regnskapsmedarbeideren kontrollerer forslaget, særlig for nye leverandører, uvanlige beløp og blandede leveranser.
- 04Resultat i eksempelet
En godkjent føring der medarbeideren har tatt den endelige beslutningen.
Dette er et eksempel. Arbeidsflyten må tilpasses virksomhetens regnskapssystem og attestasjonsrutiner.
Dette må være på plass
En oppdatert kontoplan, et tilstrekkelig grunnlag av korrekt førte bilag og tydelige regler for attestasjon og godkjenning.
Vær særlig oppmerksom på
Tidligere feilføringer kan bli gjentatt, og mva-behandling kan variere for leveranser som ser like ut. Usikre forslag må alltid vurderes av en person.
Prøv i liten skala
Start med én leverandørgruppe med mange gjentakende fakturaer, og mål andel forslag som godtas uten endring og tid per bilag.
Flere ideer innen økonomi og regnskap
Purreoppfølging av utestående
Lag utkast til purringer og betalingspåminnelser som tar hensyn til kundeforholdet og tidligere dialog.
Forklaring av budsjettavvik
Lag kommentarutkast til avvik mellom budsjett og regnskap fra kvalitetssikrede tall og kjente årsaker.
Kontroll av reiseregninger
Les reiseregninger opp mot eget reglement og marker mulige avvik før de godkjennes.
Likviditetsnotat i klartekst
Gjør likviditetsprognosen om til et kort notat som forklarer hva som skjer med kontantstrømmen de neste ukene.
Utkast til årsberetning og noter
Lag et førsteutkast til årsberetning og noter fra fjorårets tekst og årets godkjente tall.
Svar på forespørsler fra revisor
Samle dokumentasjon og lag svarutkast på revisors spørsmålslister, med henvisning til underlaget.
La oss begynne med oppgaven
Hva skulle dere gjerne
brukt mindre tid på?
Beskriv behovet, så finner vi neste steg sammen.