Konteringsforslag på inngående faktura
Få forslag til konto, mva-kode og avdeling basert på tidligere godkjente bilag, slik at regnskapsmedarbeideren kan bruke tiden på unntakene.
Økonomi og regnskap
Kontroll av reiseregninger
Les reiseregninger opp mot eget reglement og marker mulige avvik før de godkjennes.
Dette hjelper AI med
Hva kan bli enklere?
Raskere godkjenning av ordinære reiseregninger og bedre oppmerksomhet på de som faktisk trenger en ekstra titt.
Slik kan en arbeidsflyt se ut
- 01Utgangspunkt
En innsendt reiseregning med kvitteringer og virksomhetens reisereglement.
- 02AI som støtte
AI sjekker manglende kvitteringer, satser, datoer og poster som kan bryte med reglementet.
- 03Menneskelig kontroll
Godkjenner vurderer de markerte punktene og avgjør.
- 04Resultat i eksempelet
En godkjent eller returnert reiseregning med tydelig begrunnelse.
Eksempel på hvordan dette kan brukes.
Dette må være på plass
Et oppdatert reisereglement og gjeldende satser for diett og kjøregodtgjørelse.
Vær særlig oppmerksom på
Kvitteringer kan være uleselige eller feiltolket. AI skal aldri avvise en reiseregning alene.
Prøv i liten skala
Kjør kontrollen parallelt med dagens godkjenning i én måned.
Flere ideer innen økonomi og regnskap
Bankavstemming og åpne poster
Få forslag til matching av banktransaksjoner som ikke går opp automatisk, og en oversikt over hva som må avklares.
Purreoppfølging av utestående
Lag utkast til purringer og betalingspåminnelser som tar hensyn til kundeforholdet og tidligere dialog.
Forklaring av budsjettavvik
Lag kommentarutkast til avvik mellom budsjett og regnskap fra kvalitetssikrede tall og kjente årsaker.
Likviditetsnotat i klartekst
Gjør likviditetsprognosen om til et kort notat som forklarer hva som skjer med kontantstrømmen de neste ukene.
Utkast til årsberetning og noter
Lag et førsteutkast til årsberetning og noter fra fjorårets tekst og årets godkjente tall.
Svar på forespørsler fra revisor
Samle dokumentasjon og lag svarutkast på revisors spørsmålslister, med henvisning til underlaget.
La oss begynne med oppgaven
Hva skulle dere gjerne
brukt mindre tid på?
Beskriv behovet, så finner vi neste steg sammen.