Fra møtenotater til CRM
Gjør godkjente møtenotater om til et forslag til CRM-oppdatering med neste steg og ansvar.
Salg
Kravmatrise fra anbudsgrunnlag
Trekk krav ut av et anbudsgrunnlag og samle dem i en sporbar oversikt før tilbudsarbeidet starter.
Dette hjelper AI med
Hva kan bli enklere?
En tydeligere arbeidsfordeling og bedre oversikt over krav som trenger avklaring.
Slik kan en arbeidsflyt se ut
- 01Utgangspunkt
Konkurransegrunnlag med vedlegg og henvisninger
- 02AI som støtte
Foreslå kravliste med kilde, dokumentasjonsbehov og ansvarlig fagområde
- 03Menneskelig kontroll
Tilbudsleder kontrollerer alle obligatoriske krav og henvisninger mot originalen
- 04Resultat i eksempelet
En godkjent kravmatrise som teamet kan arbeide videre med
Eksempel på hvordan dette kan brukes.
Dette må være på plass
Komplett dokumentgrunnlag, versjonskontroll og en etablert metode for kravgjennomgang.
Vær særlig oppmerksom på
Et utelatt obligatorisk krav kan være avgjørende. AI erstatter ikke full gjennomlesning.
Prøv i liten skala
Sammenlign med en manuelt kontrollert kravliste og tell mangler og feilreferanser.
Flere ideer innen salg
Utkast til tilbud
Sett sammen et tilbudsutkast fra avklarte kundebehov, godkjente leveransebeskrivelser og en fast mal.
Forberedelse til kundemøter
Samle kjent kundehistorikk og åpne spørsmål i et kort møteunderlag.
Oppfølging av tilbud
Få forslag til en relevant oppfølging basert på siste avtalte steg i kundedialogen.
Utkast til svar på kunders sikkerhetsskjema
Finn dokumenterte svar på standardspørsmål i sikkerhets- og leverandørskjemaer.
Bedre grunnlag for salgsprognoser
Se etter manglende og motstridende opplysninger i salgsmuligheter før prognosemøtet.
Rydding av duplikater i CRM
Finn mulige duplikater og inkonsistente virksomhetsnavn før kunderegisteret ryddes.
Oversikt over innvendinger i salgsdialogen
Samle tilbakevendende spørsmål og innvendinger fra godkjente salgsnotater.
Overlevering fra salg til leveranse
Samle avtalt omfang, forutsetninger og åpne spørsmål før et nytt oppdrag starter.
La oss begynne med oppgaven
Hva skulle dere gjerne
brukt mindre tid på?
Beskriv behovet, så finner vi neste steg sammen.